催海运费的律师函怎么写？手把手教你搞定

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催海运费的律师函怎么写？手把手教你搞定

哎，你有没有遇到过这种情况？货都到港了，客户那边海运费却迟迟不打过来，催了几次都没用，搞得自己资金压力巨大，头疼得要命。这时候你可能就会想，是不是该发个律师函了？但律师函到底怎么写啊？自己从没弄过，感觉特别复杂，对不对？别急，今天咱们就来把这个事儿彻底搞明白。

一、律师函到底是什么？为啥要先发它？

在动手写之前，咱们得先搞清楚，律师函到底是个啥东西？说白了，它就是一封以律师事务所名义发出的、非常正式的法律文书。它的核心目的不是立刻就去打官司，而是起到一个 “最后的正式警告” 作用。

自问自答：为什么不能直接起诉，要先发律师函呢？ 嗯，这是个好问题。直接起诉当然可以，但成本高、时间长，而且一下子就撕破脸了，完全没有回旋余地。发律师函的好处就多了： * 成本低、效率高： 相比动辄上万的诉讼费，发函的成本低得多，而且快，通常几天内就能送达。 * 威慑力强： 盖着律师事务所大红章的函件，对很多还心存侥幸的债务人来说，心理威慑力巨大。他们一看你动真格的了，很可能就马上付款了。 * 保留证据： 这封函件本身就是一个强有力的证据，证明了你在起诉前已经进行了正式的催告，这在未来的诉讼中对你是非常有利的。 * 理清事实： 律师函会把欠款的事实、金额、法律依据说得清清楚楚，让对方无法再装糊涂。

所以你看，发律师函其实是解决问题性价比最高的第一步。

二、动手写之前，必须准备好的“弹药”

写律师函可不是凭空瞎写，你得有根有据。在联系律师或者自己起草之前，请务必把下面这些材料准备齐全，这能帮你省下很多沟通成本，也让你显得特专业。

重点来了，核心材料清单：

【绝对要有】合同/协议： 就是你跟对方签的海运服务合同或订舱协议，这是所有权利和义务的根源。
【绝对要有】提单（Bill of Lading）副本： 特别是正本提单，这是物权凭证，也是证明运输关系完成的关键文件。
【绝对要有】费用明细（Invoice）： 你开给对方的运费发票，上面清清楚楚写了金额、付款期限。
【尽量要有】催款记录： 比如你之前发的邮件、微信聊天记录、短信记录。这能证明你已经催过很多次了，不是突然袭击。
对方公司的准确信息： 全称、统一社会信用代码、地址。这个很重要，绝对不能错，发函必须精准。
己方公司的信息： 同样的，你自己的公司全称、联系方式等。

把这些东西都整理好，打包发给你的律师，或者自己写的时候放在手边，你就会发现思路清晰多了。

三、律师函的核心内容怎么写？（附模板结构）

好了，重头戏来了。一封能吓住人、又能讲道理的催款律师函，到底应该包含哪些内容？虽然具体写法因人而异，但一个清晰的结构是成功的一半。你可以参照下面的框架来组织语言。

1. 亮明身份和目的

开头第一段就要说清楚：“我是XXX律师事务所的XXX律师，依法接受XXX公司（你的公司）的委托，就贵司拖欠海运费一事，特致函如下。” 这样开门见山，气场一下就出来了。

2. 陈述基本事实

这部分要用最简洁的语言，把“谁、什么时候、做了什么、欠了多少钱”说清楚。 * 例如： “根据我方当事人与贵司于XXXX年XX月XX日签订的《海运代理合同》，我方当事人已依约为贵司提供了从上海港至鹿特丹港的货运服务（提单号：XXXXXX）。相关货物已于XXXX年XX月XX日安全抵达目的港并完成交付。”

3. 明确指出欠款内容和金额

这里要特别具体，把账算明白。最好能做个列表，让对方一眼就能看明白。 * 例如： “根据合同约定及产生的实际费用，贵司应支付海运费总计USD 25,000.00（贰万伍仟美元整）。明细如下： * 海运费用：USD 20,000.00 * THC码头操作费：USD 3,000.00 * 文件费：USD 500.00 * ……” * 【重点加粗】务必写上：“截至本函发出之日，贵司仍未支付上述任何款项。”

4. 讲清楚法律后果

这是体现威慑力的核心部分。要明确告诉对方，如果不还钱，你会怎么做，他将会面临什么。 * 例如： “贵司的行为已严重违反合同约定，构成违约。根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定，我方当事人有权要求贵司立即支付全部欠款，并承担相应的逾期付款损失（包括但不限于利息、违约金等）。” * 【亮点加粗】提出明确的最后期限： “请贵司在收到本函后3个自然日内（建议给3-5天），将上述全部欠款支付至以下账户……”。给出期限非常非常重要！ * 【强力威胁】： “若贵司逾期仍未履行付款义务，我方当事人将不得不采取包括但不限于提起诉讼、申请财产保全等一切法律手段来维护自身合法权益。届时，贵司除需支付本金及违约金外，还可能需承担诉讼费、律师费、保全费等一切额外费用，并将对贵司的商业信誉造成严重影响。”

5. 结尾和落款

最后再次强调一下，并留下律师的联系方式。 * 例如： “希望贵司珍惜商誉，尽快履行付款义务，避免不必要的讼累。如有疑问，请与本律师联系。” * 落款： 律师事务所盖章、律师签名、日期。

四、一些你可能没想到的坑和技巧

一定要确保地址准确！ 你费尽心思写的函，如果因为地址错误被退件，那就白瞎了。事先最好通过工商系统等渠道核实一下对方的注册地址。
用哪种方式寄送？ 【强烈推荐】使用EMS或顺丰，并且一定要备注“律师函”！ 这样在法庭上，物流公司的官网跟踪记录（显示签收状态）就可以作为有效送达证据。千万别用普通快递，证明力可能不够。
对方就是不理，怎么办？ 如果过了期限对方还是没动静，那就别犹豫了。这或许暗示之前的沟通和律师函的警告都已经无效，立刻启动诉讼程序吧。律师函本身就已经为你做好了铺垫。
自己写还是请律师写？ 如果你案情简单，证据确凿，并且熟悉法律文书写作，可以自己模仿着写。但说实话，对于海运费这种金额通常不小的纠纷，花点钱请专业律师来写，那个语气、那个法条引用、那个威慑力，是完全不一样的。这个钱值得花。

不过话说回来，关于不同法院对此类纠纷的具体立案效率，可能还存在一些差异，这个具体的时间周期可能还得看当地法院的实际安排，存在一定的不可控性。