外贸冻结律师函怎么写：一步步教你应对

Zbk7655 6天前阅读数 10 #滚动资讯

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外贸冻结律师函怎么写：一步步教你应对

你有没有遇到过这种情况？合作了好几年的国外客户，突然就联系不上了，货款拖着不给，发邮件也不回，像人间蒸发了一样。这时候你心里肯定会咯噔一下：“完了，这笔钱是不是要打水漂了？” 先别急，这种情况在外贸圈里其实挺常见的。很多时候，对方可能不是故意耍赖，而是遇到了什么困难，或者… 呃，就是在故意耍赖。那这时候该怎么办？发送一封正式的律师函，可能就是打破僵局的第一步。

不过话说回来，律师函这东西，听起来挺吓人的，到底该怎么写呢？写得太软了，人家不理你；写得太硬了，万一彻底把关系搞僵了怎么办？今天咱们就掰开揉碎了聊聊，怎么弄出一封既有分量、又能解决问题的律师函。

一、律师函到底是什么？为啥要先发它？

很多人一听到“律师函”三个字，就觉得马上要打官司了。其实不是的。你可以把它想象成一封“严肃的最后提醒信”——是用律师的身份和口吻，正式地告诉对方：“喂，我们已经注意到问题了，请尽快处理，不然我们可要动真格的了。”

那为什么建议先发律师函，而不是直接去法院呢？原因挺实际的： - 成本低得多：打国际官司？律师费、诉讼费、时间成本… 想想都头大。一封律师函的费用可能只是诉讼的零头。 - 效率可能更高：有些公司其实就怕这个。一看到律师函抬头，法务部门介入了，他们可能就赶紧把钱付了，避免麻烦。 - 给对方一个台阶下：直接起诉等于撕破脸。而律师函某种程度上是“先礼后兵”，保留了最后的体面和协商余地。

当然啦，也不是说发了就一定管用。但如果连发都不发，那可能就真的啥也没法做了。

二、动手之前：这些准备工作绝对不能少

写律师函可不是打开Word就开始喷。在动笔之前，你得把下面的材料统统准备好，不然律师想帮你都使不上劲。

第一，把所有的合同、协议翻出来。 不管是正式盖章的合同，还是邮件里确认的订单，甚至是聊天记录里的承诺，这些都是最基础的证据。重点看：付款方式、时间、还有双方盖章签字页。

第二，整理所有交易记录。 银行水单、发票（Invoice）、装箱单（Packing List）、提单（Bill of Lading）… 所有这些能证明你“确实履行了义务”的单据，一张都别漏。

第三，沟通记录是关键。 哪一天发的货，哪一天对方签收的，后来你催款时对方怎么回复的（哪怕回复是“再等等”），最好按时间顺序整理成一个表格。这样谁看了都一目了然。

说白了，律师函的核心不是“吓唬”，而是“摆事实”。 你的证据越扎实，律师函就越有力量，对方也越难搪塞。

三、律师函的核心内容怎么写？（附模板结构）

好了，重点来了。一封合格的外贸冻结律师函，通常得包含下面几个部分。你可以把它们想象成一个“议论文结构”：提出问题、分析问题、解决问题。

1. 抬头与主题： 明确写清楚这是“关于XX合同项下货款拖欠事宜的律师函”，并准确写清对方公司的全称和地址。千万别把客户名字写错了，那可就太不专业了。
2. 事实陈述部分： 这里要冷静、客观地把事情说清楚。比如：“根据我方与贵司于2023年X月X日签订的XX合同（合同编号：XXX），我方已于X月X日交付全部货物，且贵司已签收。合同约定付款期限为X天，但截至目前（2024年X月X日），贵司仍拖欠货款共计USD 50,000未付。”
3. 证据提示： 简单提一下你手里有什么证据。“上述事实，有双方签署的合同、提单、贵司签收记录及往来邮件为证。”——这句话一写，对方就知道你不是在瞎猜。
4. 法律观点与要求： 这是最需要硬气的部分。要明确引用合同条款（比如逾期付款的违约金怎么算），并提出你的明确要求：比如“请贵司在收到本函后5个工作日内，支付全部拖欠货款USD 50,000及相应违约金XXX元。”
5. 后果警告： 如果不处理会怎样？得说清楚。“若贵司未能按期履行，我方将不得不采取一切必要的法律手段，包括但不限于提起国际仲裁或诉讼，并有权向贵司追索因此产生的所有律师费、诉讼费等损失。”—— “一切必要的法律手段” 这个词就很有威慑力。
6. 落款与联系人： 最后，由律师事务所盖章，写上经办律师的名字和联系方式，让对方知道该找谁。